Эксперты рассказали о том, как организованно хранить визитки
Беспорядок в визитнице и на рабочем столе сводит на нет всю пользу от распространения и даже грамотного изготовления визиток: поэтому бизнес- эксперты рекомендуют хранить контактную информацию организованно. Во- первых, сразу же кладите визитные карточки в отдельное, специально отведенное место - визитницу: оставляя их между листов рабочего блокнота или просто сунув в карман, вы рискуете потерять полезный контакт или постирать его вместе с одеждой. Во-вторых, дублируйте контактную информацию, напечатанную на визитке, в своем компьютере (для этого заведите специальный учетный файл в удобном для вас формате - Excel или Outlook, Word или Access). В графе "заметки" можете оставлять дополнительную информацию о человеке - где и как вы с ним познакомились, какими полномочиями и возможностями он располагает и т.п. Заодно заведите специальный классификатор для всех своих бизнес-контактов: разделите знакомства по цветам на "отличные" (например, зеленый), "потенциальные" (например, желтый) и такие, которыми вы, скорее всего, никогда не воспользуетесь (например, серый). Бумажные визитки также рекомендуется рассортировывать по аналогичному принципу. На обороте каждой визитной карточки стоит записать место, где вы встретились с человеком и дату встречи.